Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’Istituto Nazionale di Documentazione Innovazione e Ricerca Educativa (di seguito anche “INDIRE” o “Istituto”) raccoglie e tratta nell’ambito delle procedure di selezione per l’ ammissione ai Percorsi di formazione destinati alla Specializzazione per il sostegno didattico degli alunni con disabilità (TFA)

nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 e delle regole deontologiche per i trattamenti a fini di ricerca scientifica. 

1. Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è INDIRE, Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa, con sede in via Michelangelo Buonarroti 10 a Firenze, Italia, fax 055-2380395, PEC indire@pec.it. 

Il Responsabile del Trattamento è l’Università Telematica degli Studi IUL, con sede Legale in via Michelangelo Buonarroti 10, a Firenze, pec iul@pec.it.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. Data Protection Officer - “DPO”) 

Ai sensi dell'articolo 37 del GDPR, il Titolare del Trattamento ha nominato un proprio DPO che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@indire.it 

3. Finalità del trattamento dei dati personali e scopi del progetto di ricerca 

I dati personali degli utenti verranno trattati per le seguenti finalità: 

• Per l’iscrizione ai Percorsi per Docenti che abbiano già maturato almeno tre anni di servizio su posti di sostegno negli ultimi cinque anni (articolo 6 del decreto legge 31 maggio 2024, n 71 convertito, con modificazioni, dalla legge 29 luglio 2024, n. 106 e Decreto Ministeriale n. 75 del 24 aprile 2025) ;

• Per l’iscrizione ai Percorsi per Docenti che hanno completato corsi di formazione sul sostegno presso università estere e che si trovano in attesa del riconoscimento in Italia (articolo 7 del decreto legge 31 maggio 2024, n. 71, convertito, con modificazioni, dalla legge 29 luglio 2024, n. 106 e Decreto Interministeriale n.77 del 24 aprile 2025; 

• Per la partecipazione ai Percorsi di cui sopra in qualità di studente nel caso di ammissione nelle relative graduatorie;

• per trattamenti effettuati a fini statistici e/o di ricerca scientifica-educativa in esecuzione degli scopi istituzionali dell’INDIRE nel rispetto delle regole deontologiche di settore. 

I Percorsi per Docenti che abbiano già maturato almeno tre anni di servizio su posti di sostegno negli ultimi cinque anni (articolo 6 del decreto legge 31 maggio 2024, n 71 convertito, con modificazioni, dalla legge 29 luglio 2024, n. 106 e Decreto Ministeriale n. 75 del 24 aprile 2025) e i Percorsi per Docenti che hanno completato corsi di formazione sul sostegno presso università estere e che si trovano in attesa del riconoscimento in Italia (articolo 7 del decreto legge 31 maggio 2024, n. 71, convertito, con modificazioni, dalla legge 29 luglio 2024, n. 106 e Decreto Interministeriale n.77 del 24 aprile 2025 hanno lo scopo di fornire ai corsisti conoscenze relative alle disabilità sensoriali e intellettive ovvero connesse a disturbi del neurosviluppo, assicurando competenze adeguate nelle diverse forme di disabilità.

4. Base giuridica del trattamento dei dati  

La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 lett. a) del Regolamento (UE) n. 2016/679 consiste nella manifestazione del consenso specifico dell’interessato. 

5. Categorie di interessati, natura dei dati personali raccolti e modalità del trattamento  

Gli interessati sono gli utenti (docenti) che si registrano all’ambiente della piattaforma https://tfa.indire.it/

In sede di iscrizione sono raccolti dati personali e di contatto e segnatamente: nome; cognome; sesso; data di nascita; provincia e comune di nascita; codice fiscale; tipologia di utente; nazionalità; email, professione, titolo di studio, esperienza professionale. 

Tutti i dati sono trattati in modalità cartacea e digitale su server ubicati presso le sedi INDIRE ovvero presso primarie aziende fornitrici di servizi di cloud computing per la Pubblica Amministrazione certificate Agenzia per la cybersicurezza nazionale e con data center nell’Unione Europea. 

Non verranno eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti. 

 6. Periodo di conservazione dei dati 

 I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati in ogni caso non potrà essere inferiore alla durata del progetto indicato in premessa la cui conclusione è stimata per dicembre 2026, salve eventuali proroghe. 

Successivamente i dati saranno anonimizzati o cancellati.  

Alcuni dati potranno essere conservati per scopi di ricerca scientifica oltre il periodo necessario per il raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti nel rispetto delle tutele previste dall’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR. 

 7. Conseguenze del mancato conferimento dei dati 

La partecipazione al Percorso è assolutamente facoltativa e volontaria.  

Il mancato conferimento dei dati non comporta alcuna conseguenza negativa per gli interessati, tuttavia, impedisce agli stessi di registrarsi come utenti all’ambiente online e di presentare domanda di ammissione ai Percorsi sopra indicati e conseguentemente di partecipare agli stessi. 

8. Destinatari dei dati personali 

I dati potranno essere trattati dal personale INDIRE, (ad es. addetto alla manutenzione della piattaforma) e/o da collaboratori esterni, tutti debitamente autorizzati e istruiti, tenuti al rispetto della riservatezza e della privacy, e potranno essere oggetto di comunicazione ad altri soggetti pubblici (ad es. Ministero dell’Istruzione e del Merito) e/o diffusione solo in forma aggregata e anonima per fini statistici o di ricerca. 

I dati potranno infine essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell'ICT e/o cloud computing nominate da INDIRE quali Responsabili del trattamento. 

INDIRE non effettua trasferimento dei dati personali trattati verso Paesi extra UE. 

9. Diritti dell’interessato 

Il Regolamento attribuisce ai soggetti interessati, nei casi previsti dalla legge, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR, ed in particolare: 

a) diritto di accesso (art. 15 del Regolamento); 

b) diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento); 

c) diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento); 

d) diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento); 

e) diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento); 

f) diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulle loro persone (art. 22 del Regolamento). 

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso manifestato prima della revoca. 

Al fine di esercitare suoi diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento o al “DPO” scrivendo ai dati di contatto indicati ai punti 1 e 2 della presente informativa. 

10. Diritto di reclamo 

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia 11, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.